Privacyverklaring Betuws Verzuim
Advies
Inleiding
Wij hechten veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij zullen dan ook zorgvuldig omgaan met de gegevens die wij van u verwerken.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ervoor zorgen dat uw gegevens veilig blijven en wat uw rechten als betrokkene zijn. De persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze dienstverlening vinden plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).
Wie zijn wij?
Mevrouw D.M. Bouman-Groeneveld handelt als zelfstandige onder de naam Betuws Verzuim Advies. Betuws Verzuim Advies, gevestigd te (4005 EZ) Tiel aan de Wielewaallaan 40, (hierna: “BVA”) verricht werkzaamheden op het gebied van verzuimbegeleiding en re-integratie. Tevens verricht BVA-werkzaamheden als arbeidsdeskundige, register-casemanager en verleent consultancy op het gebied van verzuim, gerelateerde schadelastbeheersing en personele vraagstukken. BVA is in het handelsregister ingeschreven onder nummer 56859171.
1. Welke gegevens verwerken wij
We kunnen de volgende categorieën van persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken, afhankelijk van de aard van de
diensten die we leveren:
− Contactinformatie zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
− Persoonlijke identificatiegegevens zoals geboortedatum en identiteitsbewijs;
− Medische en gezondheidsinformatie die relevant is voor de arbo gerelateerde diensten die we leveren;
− Werk gerelateerde informatie zoals functie, werkplek en arbeidsomstandigheden;
− Informatie met betrekking tot verzuim, re-integratie en arbeidsongeschiktheid.
Wanneer wij gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerken, doen wij dat uiterst zorgvuldig, en doorgaans alleen met uw toestemming.
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
− Het uitvoeren van arbeidsdeskundig onderzoek en advies;
− Het opstellen van rapportages en aanbevelingen ten behoeve van arbeidsongeschiktheidstrajecten;
− Het onderhouden van contact en informeren over onze diensten;
− Het onderhouden van contact en communicatie met u;
− Het verbeteren van onze dienstverlening;
− Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wet verbetering poortwachter.
3. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen:
− Betrokkene heeft voor de verwerking zijn/haar toestemming verleend;
− De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij betrokkene partij is, of wordt (precontractuele maatregelen);
− De gegevensverwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
− De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het behartigen van het gerechtvaardigde belang van de betrokkene of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, prevaleert.
4. Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren wij in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst. Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de toepasselijke wet- en regelgeving (bewaartermijnen) die voor ons gelden.
5. Rechten van betrokkene
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
− Het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
− Het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
− Het recht op verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid);
− Het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken;
− Het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit);
− Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
− Het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.
U kunt een verzoek tot uitoefening van
deze rechten sturen naar info@betuwsverzuimadvies.nl
De ontvangst van uw verzoek of bezwaar zullen wij per e-mail aan u bevestigen. In deze e-mail zullen wij u ook laten weten of uw verzoek of bezwaar volledig is, dat wil zeggen dat daarin is aangegeven op welk recht u zich beroept en wij u hebben kunnen identificeren.
We reageren na ontvangst van een volledig verzoek of bezwaar zo snel mogelijk, maar binnen één maand, op uw verzoek of bezwaar. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek of bezwaar, of het aantal daarvan, kunnen wij de termijn indien nodig
met maximaal twee maanden verlengen. Mocht daarvan sprake zijn, dan stellen wij u binnen één maand na ontvangst van het volledige verzoek of bezwaar in kennis van een dergelijke verlenging.
Het verstrekken van informatie en communicatie en het treffen van maatregelen om aan uw verzoek of bezwaar te voldoen is in principe kosteloos. Wanneer uw verzoek of bezwaar kennelijk ongegrond of buitensporig is, kan echter een redelijke vergoeding aan u worden aangerekend in verband met onze administratieve kosten, of kunnen wij weigeren om gevolg te geven aan een verzoek of bezwaar. Indien wij geen gevolg geven aan een verzoek of bezwaar, zullen wij dit ook met inachtneming van de hiervoor genoemde termijnen schriftelijk aan u kenbaar maken. Wij zullen u dan eveneens meedelen waarom het verzoek of bezwaar zonder gevolg is gebleven.
6. Verstrekken van persoonsgegevens met derden
We verstrekken uw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen wij wel doen als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven, als wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als de verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens. We kunnen uw gegevens delen met derde partijen, waaronder bijvoorbeeld:
− Zorgverleners en medische professionals om passende arbodiensten te kunnen leveren;
− Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht;
− IT-dienstverleners die ons helpen bij het beheren van onze systemen en gegevens;
− Andere betrokken partijen, zoals werkgevers en verzekeraars, in overeenstemming met uw toestemming of wettelijke vereisten.
Externen partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan versleuteling van gegevens, beveiligde servers en beperkte toegang tot persoonsgegevens. Als u de indruk heeft dat hier iets niet op orde is, neemt u dan contact op via info@betuwsverzuimadvies.nl.
8. Gegevensverzameling via onze website
Op onze website maken wij gebruik van Google Analytics. Dit programma levert statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s, de verkeersbronnen en andere informatie waarmee wij de website kunnen verbeteren voor de gebruikers. Deze statistieken zijn anoniem en niet te herleiden tot een bepaalde persoon of gebruiker. Uw surfgedrag blijft volledig anoniem. Gegevens uit contactformulieren worden nooit in Analytics verwerkt of opgeslagen.
9. Wijzigingen
We kunnen dit Privacyreglement van tijd tot tijd bijwerken om eventuele wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving en rechtspraak weer te geven. De meest recente versie van het Privacyreglement is altijd digitaal beschikbaar op onze website.
10. Klachtrecht
Wij nemen de bescherming van uw gegeven serieus en nemen steeds de passende maatregelen om verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging of misbruik tegen te gaan. Als u op enig moment de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan gerust contact op met ons op via info@betuwsverzuimadvies.nl.
Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of omgaan met uw rechten als klant? Wij horen het graag! U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kijk daarvoor op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze privacyverklaring is gepubliceerd
op [18 November 2025]
